Neelastīgs budžets

Mēs apmācījām vadītājus kā pareizi pārvaldīt budžeta
plānošanas procesu un likt lietā budžeta plānu. Mēs uzsvērām, ka gaidām
vislabāko, tāpēc neizskatīsim nekvalitatīvu un paviršu budžeta plānu. Mēs
vēlamies būt pārliecināti, ka vadītāji efektīvi izmanto pieejamos resursus un
patiešām sniedz labumu kompānijai. Dažkārt viņiem nācās nogriezt līdzekļus
vienā jomā, lai izvairītos no izšķērdības, un pievienot šo naudu citā jomā, lai
šī joma iegūtu papildus vērtību.

Jāatzīst, tas nebija viegls uzdevums. Plānojot budžetu, mēs
izskatījām visus iespējamos scenārijus un sakārtojām tos atbilstoši mūsu prioritātēm.
Ja gadījās neparedzēta plānu maiņa, vadītājiem bija gatavs rīcības plāns, kuru
viņi īstenoja novirzot resursus vajadzīgajā virzienā. Piemēram, vadītāji
sagatavoja rīcības plānu, ko darīt gadījumā, ja viena sektora vai preces cena
kritās vai, pretēji, paaugstinājās. Tādā veidā attiecīgās nodaļas vadītājiem
bija gatavs plāns, kā samazināt vienas preces daudzumu, taču palielināt otras,
lai palielinātu vērtības rašanos noteiktajā periodā.

Visgrūtāk saprotamā ideja bija tā, ka ir svarīgi izveidot
elastīgu budžetu. Mēs mainām budžetu, ja mainās apstākļi, tādā veidā izmantojot
iespēju izveidot vērtību precei, pakalpojumam vai noteiktam sektoram. Kad
vadītāji uztvēra šo domu, viņu kopējais sniegums kļuva daudz sekmīgāks.

Sniegums nav saistīts ar budžetu.

Daudziem tas bija grūti saprotams. Budžeta plānošana ir tika
viens no vadītāja darbības lauciņiem. Mums vajadzēja pārliecināt, lai nerodas
priekšstats par budžeta plānošanu kā vienīgo veiksmes atslēgu, jo nedrīkst
aizmirst par tādām lietām kā klientu apkalpošana, produktu kvalitāte,
kompānijas morāle un ētika un citi aspekti.

Izaicinājums bija atrast veidu, kā izmantot budžeta plānu kā
objektīvu vērtējumu par vadītāja, viņa nodaļas un visas kompānijas sniegumu,
tai pat laikā neaizmirstot par citām jomām. Mēs to īstenojām izmantojot
regulāru un vienkāršu ikmēneša vai ceturkšņa pārskatu, kā arī uzslavējot
individuālus darbiniekus par viņu sniegumu. Bez tam mēs apmeklējām visas
kompānijas nodaļas dažādos tās līmeņos, tādā veidā padarot mūsu pakalpojumus
pieejamus ikvienam.

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s